ابدأ بتحديد النتيجة المطلوبة
قبل رفع المستند، حدّد ما تريد الوصول إليه: تقليل حجم الملف، جمع عدة ملفات، تعديل المحتوى، إضافة توقيع، حماية المستند، أو تحويله إلى صيغة أخرى. اختيار النتيجة أولًا يختصر الوقت ويمنع تنفيذ معالجة غير مناسبة.
الخدمة المناسبة لكل احتياج
استخدم الضغط عندما يتجاوز الملف الحجم المسموح، والدمج لجمع المستندات، والتنظيم لاستخراج الصفحات أو حذفها أو إعادة ترتيبها. اختر التوقيع والختم لاعتماد المستند، والحماية لإضافة كلمة مرور، والتحويل عندما تحتاج إلى Word أو Excel أو PowerPoint أو صور.
- احتفظ دائمًا بالنسخة الأصلية.
- راجع متطلبات الجهة المستلمة.
- افحص الملف الناتج قبل إرساله.
عندما يحتاج المستند إلى أكثر من خدمة
نفّذ العمليات بالترتيب المنطقي: رتّب الصفحات وادمج الملفات أولًا، ثم عدّل أو رقّم المستند، وبعد ذلك أضف التوقيع والحماية. اجعل الضغط آخر خطوة حتى تكون النسخة النهائية جاهزة للرفع أو المشاركة.