متى يفيد دمج ملفات PDF؟
يفيد الدمج عند جمع عقد وملاحقه، أو مستند رئيسي ومرفقاته، أو مجموعة صور وتقارير في ملف واحد منظم يسهل إرساله وأرشفته.
الطريقة الصحيحة للدمج
ارفع الملفات المطلوبة جميعًا، ثم راجع أسماءها ورتبها بالسحب قبل تنفيذ الدمج. بعد إنشاء الملف النهائي افتحه وتأكد من تسلسل الصفحات وعدم تكرار أي مستند.
- سمِّ الملفات بأرقام قبل رفعها إذا كان عددها كبيرًا.
- ضع المستند الرئيس أولًا ثم الملاحق.
- استخدم خيار الضغط بعد الدمج إذا كان الملف النهائي كبيرًا.
مراجعة النسخة النهائية
تحقق من اتجاه الصفحات، ومن ظهور الخطوط والأختام، ومن اكتمال جميع المرفقات. ويُفضّل اعتماد اسم واضح للنسخة النهائية يتضمن موضوع المستند وتاريخه.