ماذا تحقق كلمة المرور؟
تضيف كلمة المرور طبقة حماية تمنع فتح الملف دون الرمز. لكنها لا تغني عن اختيار المستلم الصحيح أو استخدام قناة مشاركة مناسبة للمستندات الحساسة.
اختيار رمز قوي
استخدم عبارة يصعب تخمينها وتتضمن حروفًا وأرقامًا ورموزًا، ولا تستخدم الاسم أو رقم الجوال أو تاريخ الميلاد.
- لا ترسل الملف وكلمة المرور في الرسالة نفسها.
- احتفظ بالرمز في مدير كلمات مرور موثوق.
- تأكد من قدرتك على فتح النسخة المحمية قبل حذف أي نسخة أخرى.
قبل مشاركة الملف
راجع محتوى المستند وخصائصه واسم الملف، ثم أرسل كلمة المرور عبر قناة مختلفة عن القناة المستخدمة لإرسال المستند متى كان ذلك مناسبًا.