أهمية ترقيم المستندات
يساعد الترقيم على الإحالة إلى صفحات محددة، ويجعل قراءة العقود والتقارير والمذكرات ومراجعتها أكثر تنظيمًا، خصوصًا عند مشاركة الملف بين عدة أطراف.
اختيار موضع الرقم
اختر أعلى الصفحة أو أسفلها، يمينًا أو وسطًا أو يسارًا، بحسب الهوامش والترويسة الموجودة. يمكن كذلك إضافة التاريخ الهجري أو الميلادي عند الحاجة.
- تأكد من أن الرقم لا يغطي النص أو التوقيع.
- استخدم موضعًا ثابتًا في جميع الصفحات.
- راجع الصفحة الأولى والأخيرة بعد التنفيذ.
قبل اعتماد الملف
افتح النسخة الناتجة وراجع تسلسل الأرقام، وشكل التاريخ، واتجاه النص، ثم احتفظ بالنسخة الأصلية منفصلة للرجوع إليها.